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Una de las tareas administrativas que requiere atención continua es el armado de la agenda, debido a su capacidad de brindar orden a la actividad del gestor/a en asuntos públicos o gubernamentales. Más allá de que es un elemento común en la vida de las personas, en este caso, nos enfocaremos en la agenda política, describiendo a lo largo del artículo las particularidades o beneficios que trae la propuesta por Accès.

La capacidad de organizar una agenda pública nutrida en términos de contactos y actividades es importante para cumplir con los objetivos de tu organización, por ende, no se debe descuidar este aspecto y orientar su armado acorde a la información relevante. A partir de ello, nuestro sitio web te permite generar dos elementos complementarios (agenda y perfiles) y acoplarlos con el armado de campañas.

Llegando a la parte práctica, uno ingresa a la opción “Agenda” y observa diferentes campos. El primero de ellos, se llama “Evento” y se refiere a la descripción breve de la actividad, por ejemplo, reunión con el/la funcionario/a del Poder Ejecutivo Federal. Junto a esta variable, se distingue el “Tema”, indicando cuáles son los principales puntos de conversación o análisis dentro de una actividad.

Como cualquier agenda incluye fechas y horarios de inicio y conclusión. El carácter de estos campos permite no solo atender una actividad diaria sino aquella que puede tener un carácter semanal o mensual. Asimismo, la Dirección se enfoca en el domicilio real del encuentro, es decir, puedes agregar ciudad, calle, barrio, etc.

En tiempos de pandemia evolucionó el teletrabajo como forma de gestión de los asuntos públicos y gubernamentales. Los vínculos que se generaban a través de la confianza de la cotidianidad del encuentro personal cobraron vida a través de las diferentes plataformas virtuales, por ende, no incluir esta opción dentro de una agenda sería obviar un fenómeno de alcance global. Algunos de los sitios con los que se pueden gestionar las reuniones son: Webex, Zoom, Teams, Meet, BlueJeans, entre otros.

Como se destacó en el segundo párrafo, el armado de la agenda está relacionado directamente con los objetivos de la organización, por ende, todas las actividades, seminarios o reuniones que se coloquen en la misma serán una parte esencial en este camino. Para no perderlo de vista, Accès te garantiza un campo que permita colocar describirlo en breves palabras, siendo una ayuda memoria para todos los integrantes del equipo.

Por último, la práctica de los Asuntos Públicos o Gubernamentales se caracteriza por su enfoque integral del contexto social, económico y político. En este sentido, el sitio web brinda las herramientas que complementan perfectamente la agenda, por ejemplo, el armado de perfiles de los stakeholders y la unión con campañas de mayor alcance- pensadas y diseñadas para cumplir las metas organizacionales-. Respecto a este último punto, se podrán unir los eventos agendados con una campaña particular, garantizando mayor organización. Te invitamos a que conozcas nuestra agenda haciendo click aquí.